Arrangemangsguiden

Hur du går till väga för att arrangera på Kulturhuset

Om du är medlem i Kulturhuset och vill göra ett arrangemang kontaktar du Arrstödsgruppen (arrstod@kulturhusetjonkoping.se). Detta kallas för Kulturhus-arrangemang.

Om du representerar en förening och vill samarbeta med Kulturhuset tar du kontakt med Arrstödsgruppen (arrstod@kulturhusetjonkoping.se). Detta kallas för Samarrangemang.

Om du är en extern aktör som vill hyra en lokal på Kulturhuset för att ha ett eget arrangemang så bokar du lokal via kontoret (Hyr Lokal På Kulturhuset). Detta kallas för Andras arrangemang.

Information om arrangemang på Kulturhuset

Det finns några olika typer av arrangemang på Kulturhuset.

1: Kulturhus-arrangemang

Kulturhus-arrangemang görs genom Föreningen Kulturhuset av den eller de som blivit medlemmar. Då kostar det ingenting och en får full tillgång till föreningens resurser och kunskap. Det går att ha ett eget namn och symbol så länge de är en del av Föreningen Kulturhuset. Kulturhus-arrangemang är generellt sätt öppna för allmänheten och går i linje med Kulturhusets syfte, målsättning och policys.

Förutsättningar kring Kulturhus-arrangemang:

• Öppen verksamhet
• Kulturverksamhet, ej professionellt driven
• Partipolitiskt oberoende
• Ingen alkohol
• Ingen religion
• Ej kommersiellt bokat
  
  

  Det finns några typer av Kulturhus-arrangemang:

Arrangörsgrupp
En arrangörsgrupp är en grupp i Kulturhuset som arrangerar regelbunden eller återkommande arrangemang i Kulturhuset, till exempel spelningar, föreställningar, LAN-event osv. Om du vill skapa en arrangörsgrupp så kontaktar du Arrstödsgruppen (arrstod@kulturhusetjonkoping.se)

Enstaka event/arrangemang
Ett enskilt arrangemang kan i första hand beviljas av en medlem i Arrstödsgruppen eller en kontaktperson för ett verksamhetsområde så som exempelvis Nyfiket. Nyttjande av Kulturhusets lokaler på kort varsel kan i förekommande fall godkännas av aktuell helgjour eller medlem i styrelsens arbetsutskott. Är evenemanget av större art som omfattar flera lokaler eller flera dagar, exempelvis en festival eller liknande, ska frågan förankras i styrelsen, men Arrstödsgruppen kan ge ett preliminärt godkännande för att påbörja planering.

Återkommande arrangemang
Återkommande arrangemang kan exempelvis vara kurser, studiecirkel, föreläsningsserie mm. Vid återkommande arrangemang som genomförs regelbundet, exempelvis på samma dag, vid samma tid i samma lokal kan Arrstödsgruppen gemensamt godkänna upp till tio tillfällen åt gången. Därefter ska ett nytt beslut tas av gruppen. Vid önskemål om fler än tio tillfällen ska frågan lyftas i styrelsen.

2: Samarrangemang

Samarrangemang görs i samarbete med Föreningen Kulturhuset. Det kan vara en egen förening eller arrangörsgrupp som kan samarbeta med Föreningen Kulturhuset. De kan få olika typer av stöd så som hjälp med ljudteknik, låna köket eller rabatterad hyra. Viktigt att veta är att drogfrihet är ett krav och eventuellt överskott från arret tillfaller föreningen Kulturhuset (om inte annat är överenskommet). Om du vill samarrangera tillsammans med Kulturhuset kontaktar du Arrstödsgruppen (arrstod@kulturhusetjonkoping.se).

3: Andras arrangemang

Andras arrangemang innebär att någon hyr lokaler, eventuell utrustning och hjälp (ljud- och ljustekniker osv) av Föreningen Kulturhuset. Hyresgäster bestämmer själv vad som ska göras och hur eventuell vinst ska användas. Hyresgästen betalar generellt normal hyra och betalar för eventuella extratjänster.

Lokalbokning

För Kulturhus-Arrangemang och Samarrangemang sker lokalbokning generellt sätt av Arrstödsgruppen. En kommersiell bokning trumfar din bokning och du kan därför komma att få flytta ditt arrangemang. Arrangörsgrupper bokar själva lokal på kontoret utifrån vilka befogenheter de har. För att säkra lokalbokning kan du boka lokal med Piggelinpoäng 2.

För Andras arrangemang sker lokalbokning av bokningsansvarig på kontoret eller på Andra delar av Boka lokal sidan

Vad är Piggelinpoäng 2?

Du kan få Piggelinpoäng 2 (PP2) genom att göra arbete som drar in pengar till huset. Hit räknas uppgifter eller tjänster som en kund köpt av Föreningen Kulturhuset, exempelvis loppisstädning och- uppställning av loppisbord, feststädning, festjour eller liknande. Ersättning i PP2 ges utifrån vad kunden har betalat för tjänsten. Om du vill tjäna PP2 kontaktar du kontoret (info@kulturhusetjonkoping.se).

Har du en idé på ett arrangemang som du vill göra?

Fyll i frågeformuläret nedan och skicka in, vi hör sedan av oss och bokar in ett möte med dig där vi kan prata igenom ditt evenemang.