Vill du vara med och möjliggöra verksamheten i Jönköpings kanske största och mest mångfacetterade kulturförening? En kreativ oas för musik, film, konst, teater och skapande med flera scener, replokaler, dans- och eventlokaler, verkstäder och ett tiotal medlemsföreningar?
Din roll som bokningsansvarig är grundläggande för att föreningens löpande verksamhet ska fungerar och till stor del även en förutsättning för att medlemmar och medlemsföreningar ska kunna bedriva sin verksamhet.
Ditt främsta ansvar är att stötta föreningens uthyrningsverksamhet samt medlemsföreningar och medlemsservice. Du kommer även att samarbeta med och om möjligt stötta den ideella föreningsverksamheten i huset. Detta innebär att du möter och hjälper en rad olika människor med helt varierande behov och krav.
Du kommer bland annat att hålla kontoret öppet, svara i telefon och mejl samt ta emot besök och sköta allt som har med uthyrningsverksamheten att göra. Du behöver ha god datorvana då mycket av det löpande arbete sker i olika program och affärssystem. Dessutom kommer du förbereda fakturaunderlag och utföra andra administrativa uppgifter.
För att passa i denna roll behöver du vara serviceinriktad, ordningsam och strukturerad. Du kommer utföra återkommande och regelbundna arbetsuppgifter, samtidigt som det kan dyka upp saker som måste lösas på plats utan en färdig instruktion.
Kulturhuset är en liten arbetsplats med ett fåtal anställda som förväntas stötta och hjälpa varandra vid behov, vilket innebär att du inte heller backar för att exempelvis ställa i ordning en lokal, visa runt en hyresgäst eller städa en toalett.
Då Kulturhuset i dagsläget saknar anställd arbetsledning utan styrs genom en ideell styrelse, ställs stora krav på att du är självgående och tar stort eget ansvar för att tillsammans med andra anställda och ideella får verksamheten att fungera.
Arbetstiderna är till viss del oregelbundna och kan innefatta såväl kvälls- som helgarbete.
Stort vikt ställs vid personlig lämplighet och att du passar in i arbetslaget och organisationen.
Låter detta som något för dig? Eller har du frågor kring tjänsten? Hör av dig till pu@kulturhusetjonkoping.se
Välkommen med din ansökan!
Anställningsgrad: 50%
Tillträde: omgående
Anställningsform: Visstid till och med 2025-05-31
Lön: enligt kollektivavtal